PRAVIDLA ROADSHOW PORTA 2025,
událost konající se v dne 07. dubna 2025.

A
1. Tento řád (dále jen „Řád“) připravil pořadatel
ROADSHOW PORTA 2025 (dále jen: „ROADSHOW“) – PORTA KMI Polsko Spółka Akcyjna z se sídlem Bolszewo, ul. Szkolna 54, 84-239 Bolszewo, zapsaná v rejstříku podnikatelů vedený Okresním soudem Gdańsk-Północ v Gdaňsku, 8. obchodní oddělení Národní soudní rejstřík pod číslem KRS 0000838758, NIP: 5850006204, REGON: 190542423, základní kapitál 125 704 899,00 PLN (sto dvacet pět milionů sedm set čtyři tisíc osm set devadesát devět zlotých, 00/100) plně zaplaceno, (dále jen „Organizátor“
2. Následující pojmy použité v těchto předpisech mají následující význam:
• „Pořádková služba“ znamená osoby určené pořadatelem, včetně bezpečnostního personálu nebo majetku, které se starají o bezpečnost osob účastnících se ROADSHOW.
• „Účastník“ znamená osobu účastnící se ROADSHOW.
3. Účelem Pravidel je zajistit bezpečnost ROADSHOW definováním pravidel chování lidí přítomných na ROADSHOW, jejich využití prostoru, kde Probíhají ROADSHOW.
4. Pravidla vymezují podmínky účasti a pravidla chování osob přítomných na ROADSHOW, který se bude konat 07. dubna 2025.v Praha. Pokud jsou podmínky účasti uvedeny i v jiných dokumentech (např. v pravidlech zařízení, popisu akce, přihlášce), tato pravidla doplňují tyto dokumenty a vztahují se na ně v rozsahu , který v nich není upraven.
5. V případě, že jsou podmínky účasti uvedeny v jiných dokumentech, je nutné je dodržet.
Pravidla a předpisy jsou určeny všem osobám, které se budou během ROADSHOW nacházet v pronajaté hale pod hlavičkou ROADSHOW. Každá osoba, která se během ROADSHOW zdržuje v oblasti , je povinna dodržovat ustanovení těchto pravidel.
6.
Pořadatel stanovil, že osoby, které se účastní ROADSHOW, během registrace přijmou tento řád, a zpřístupnil jej způsobem, který umožňuje jeho uložení a
reprodukci i v průběhu ROADSHOW.
7. Pořadatel je povinen zajistit, aby byly tyto předpisy dodržovány. Účastníkem může být pouze plnoletá osoba, pokud k tomu pořadatel neudělí individuální souhlas souhlas s účastí ostatních lidí. Pokud je povoleno se zúčastnit ROADSHOW osobě mladší 13 let za dodržení podmínek Pravidel zodpovídá její zákonný zástupce.
8. Podmínkou účasti na ROADSHOW je registrace dané osoby prostřednictvím formuláře
přihlášku poskytnutou Účastníkovi prostřednictvím online registračního systému nebo v jiným způsobem stanoveným Pořadatelem.
9. Pořadatel ve formuláři žádosti uvede rozsah údajů nezbytných pro
provedení registrace. Registrující se osoba podléhá ověření a přijetí účasti v ROADSHOW pořadatelem. Pořadatel může odmítnout registraci účastníka v případě: uvedení nesprávných nebo nepravdivých údajů nebo v případě jejich nedodržení Termín registrace.
10. Při registraci jménem jiné osoby a zadávání osobních údajů jiné osoby prostřednictvím formuláře žádosti
osoba, která zadává osobní údaje do formuláře žádosti, prohlašuje, že má příslušné oprávnění k provedení takové registrace a k učinění příslušných prohlášení požadovaných pro registraci. Tato osoba je odpovědná za případné důsledky vložení osobních údajů nebo vyjádření prohlášení, není-liv souladu s jejími oprávněními. Při registraci na více než jedna osoba, registrující osoba je povinna podat samostatné žádosti za každou osobu ROADSHOW Účastník uvedením samostatné e-mailové adresy uvedené v přihlášce pro každého Účastníka.
11.Na e-mailovou adresu účastníka budou zasílány informace a prohlášení související s účastí na v ROADSHOW. Prohlášení zaslané na takovou adresu se považuje za doručené Účastníkovi, který byl zaregistrován pomocí dané e-mailové adresy. Změnu e-mailové adresy je třeba oznámit organizátorovi na adrese .
12. Údaje účastníka shromážděné během registrace a v souvislosti s účastí na ROADSHOW budou zpracovávány v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů, jejichž nejdůležitější otázky tvoří nedílnou součást těchto Pravidel v kapitole V.
Každý účastník se musí seznámit s ustanoveními těchto pravidel.

II
1. Vstup do areálu ROADSHOW je povolen pouze osobám, které jsou držiteli průkazu vydaného recepcí
ROADSHOW nebo jsou uvedeny na seznamu hostů připraveném pořadatelem a
zástupci státních a zdravotnických služeb, kteří jsou oprávněni provádět kontrolní činnost
na základě platných průkazů, po předchozí domluvě vstupu do areálu
ROADSHOW s pořadatelem. Anonymní účast na ROADSHOW je vyloučena, s výjimkou zvláštních případů na a se souhlasem pořadatele.
2. Vzhledem k nutnosti zajistit bezpečnost, komfort a ověření konkrétní práva Uživatele, Organizátor identifikuje účastníky akce pomocí Průkazy vydané Pořadatelem. Pokud účastník při registraci neposkytne úplné osobní údaje požadované při registraci, odmítne předložit identifikační odznak nebo vzniknou na straně pořadatele pochybnosti o totožnosti osoby používající identifikační odznak, má pořadatel právo ověřit totožnost takové osoby na základě dokladu potvrzujícího totožnost dotyčné osoby (předložení dokladu totožnosti k nahlédnutí).
3. Účastník je oprávněn předložit doklady o totožnosti, které mu byly předloženy při registraci. Pořadatel prohlašuje, že průběh ROADSHOW bude zaznamenáván prostřednictvím fotografií a audio/video materiálů, včetně toho, že může být přenášen nebo přehráván prostřednictvím umožňující veřejný přístup tak, aby k němu měl každý přístup na místě a v čase, které si sám zvolí (např. na internetu). Účast na ROADSHOW je ( veřejné a postava nebo obrázek Účastníka mohou být prezentovány ve skupině nebo individuálně úmyslně nebo náhodně fotograficky, akusticky nebo pomocí videozáznamy a takto získané materiály mohou být pořadatelem distribuovány a zástupci tisku pro informační a propagační účely související s ROADSHOW (včetně prostřednictvím webových stránek, sociálních médií, e-mailu nebo tisku
vytištěné). Bez ohledu na výše uvedené bude průběh ROADSHOW monitorován z bezpečnostních důvodů v mezích stanovených zákonem.
4. Účastník ROADSHOW prohlašuje, že svou účastí na těchto akcích souhlasí s možností výše uvedeného nahrávání, zveřejnění a použití své podobizny jako účastníka ROADSHOW a dává k tomu svůj souhlas. Pokud Účastník z jakéhokoli důvodu nepřijme konkrétní použití jeho vyobrazení Pořadatelem, bude o takové situaci neprodleně informovat pořadatele, aby zastavil používání tohoto obrázku sporným způsobem Účastník nebo založený na daném použití obrázku na jiném právním základě takové použití.
5. Pokud v souvislosti s vaší registrací na ROADSHOW, účastí nebo využíváním služeb
související s ROADSHOW poskytne Účastník Pořadateli jakékoliv materiály, např. biografie, fotografie, grafika nebo nahrávky pro použití nebo sdílení v souvislosti s danou účast, bude takový převod představovat oprávnění Pořadatele vůči nim použití v souladu se zamýšleným účelem, a to i jako součást webových stránek poskytujících informace o ROADSHOW PORTA a záznam či sledování průběhu výše uvedeného Účastník to garantuje použití těchto materiálů, jak je uvedeno výše neporuší žádná práva třetích osob.
6. Do areálu ROADSHOW je zakázáno vnášet nebo přechovávat:
a. zbraně nebo jiné nebezpečné předměty,
b. výbušniny,
C. pyrotechnické výrobky,
d. požárně nebezpečné materiály,
E. alkoholické nápoje,
F. omamné nebo psychotropní látky.
Bezpečnostní služba je oprávněna kontrolovat obsah zavazadel a oděvů účastníků
akcí v případě podezření, že tito účastníci vnášejí nebo vlastní zakázané předměty
. Účastníci jsou povinni uposlechnout pokynů pořádkové služby
, zejména v případě, že účastníci narušují veřejný pořádek nebo se chovají v rozporu s pravidly ROADSHOW. V případě neuposlechnutí pokynů pořádkových služeb jsou tyto služby oprávněny vyzvat účastníka k opuštění prostoru ROADSHOW a přivolat do prostoru konání akce orgány určené k ochraně veřejného pořádku.
7. Kromě toho je zakázáno:
a. provozovat jakoukoli obchodní nebo jinou výdělečnou činnost v prostorách
ROADSHOW,
b. vstup (vniknutí na cizí pozemek) nebo přítomnost osob v prostorách ROADSHOW
, které k tomu nejsou oprávněny a nejsou účastníky těchto akcí,
c. vstupovat do oblastí, které nejsou určeny pro účastníky ROADSHOW,
d. narušování veřejného pořádku nebo ohrožování ostatních účastníků
ROADSHOW,
e. házení jakýchkoli předmětů, které mohou ohrozit život nebo zdraví bezpečnost ostatních osob zdržujících se v areálu ROADSHOW,
F. přesun nebo odstranění jakéhokoli zařízení zařízení z prostor ROADSHOW nebo infrastrukturu související s ROADSHOW.
8. Pořadatel ROADSHOW může odmítnout vstup na ROADSHOW a pobyt na
osobám:
a. chování pod zjevným vlivem alkoholu, omamných látek,
psychotropních nebo jiných podobně působících látek;
b. držení zbraní nebo jiných nebezpečných předmětů, materiálů, výrobků, nápojů, agentů nebo látky, bude-li u účastníka zjištěno, že má výše uvedené položky, budou odebrány
přijaté bezpečnostními službami;
C. chovat se agresivně, provokativně nebo jinak ohrožovat bezpečnost nebo veřejný pořádek;
d. osoby, které nemají odznak nebo nejsou uvedeny na seznamu účastníků akce ROADSHOW.
9. Účastníci ROADSHOW jsou povinni chovat se tak, aby neohrozili
bezpečnost ostatních osob, a jsou povinni dodržovat pokyny a příkazy pořadatele nebo bezpečnostní služby.
10. Účastník je povinen dodržovat bezpečnostní pravidla, předpisy BOZP
požární předpisy platné v průběhu a v areálu ROADSHOW a v tomto ohledu musí řiďte se pokyny Pořadatele a Bezpečnostních služeb.

III
1. Pořadatel zajistí bezpečnost osob přítomných na ROADSHOW a pořádek během po dobu trvání ROADSHOW pod kontrolou bezpečnostní služby.
2. Je zakázáno blokovat nebo bránit východům a únikovým cestám, přístupovým cestám a zařízením
nezbytným pro případ záchrany nebo hašení požáru.
3. V případě, že je to nutné, je třeba se obrátit na zaměstnavatele. Účastník ROADSHOW je povinen informovat Pořadatele nebo Bezpečnostní službu o: zaznamenal požár, ohrožení života, lidského zdraví nebo majetku.
5. Bezpečnostní služby jsou oprávněny:
a.
kontrolovat a zjišťovat způsobilost osob k účasti na ROADSHOW a v případě zjištění, že tato způsobilost chybí, je vyzvat k opuštění
ROADSHOW;
b. identifikace osob za účelem zjištění jejich totožnosti;
C. kontrolovat obsah zavazadel a oděvů osoby při podezření, že přinesla na nebo má u sebe předměty uvedené v bodě. II oddíl 6 Pravidel;
d. vydávat příkazy osobám, které narušují veřejný pořádek nebo se
chovají v rozporu s pravidly, a v případě neuposlechnutí těchto příkazů –
je vyzvat k opuštění ROADSHOW
e.

zadržet osoby, které přímo ohrožují zboží svěřené do jejich ochrany, a osoby, které se dopouštějí zakázaných činů, a neprodleně je předat policii,
f. použití prostředků přímého donucení podle pravidel stanovených v zákoně ze dne 24.
dubna 2013 o prostředcích přímého donucení a střelných zbraních.
2. Bezpečnostní služby mohou vydávat vlastní bezpečnostní pokyny.
3. Jakákoli situace vyžadující v první řadě zásah bezpečnostní služby by měla být nahlášena na bezpečnostní službě nebo pořadateli

IV
1. Pořadatel stanoví dobu trvání ROADSHOW: 11:00 – 15:00.
2. Škody vzniklé poškozením, zničením, krádeží nebo znečištěním v areálu, kde se ROADSHOW koná, hradí osoba odpovědná za tyto škody dle ocenění pořadatele.
3. Účastník ROADSHOW může být vystaven zvukům, které mohou mít účinky na zdraví . Během ROADSHOW budou použita stroboskopická světla.

(V
INFORMAČNÍ POVINNOST
Podle Čl. 13 sekce 1 a oddíl 2 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním údajů
osobních údajů ao volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(dále jen GDPR) dovolujeme si Vás informovat, že:
1. Správcem Vašich osobních údajů je PORTA KMI Poland Spółka Akcyjna z
se sídlem Bolszewo, ul. Szkolna 54, 84-239 Bolszewo, zaps.
podnikatelů vedených Okresním soudem Gdańsk-Północ v Gdaňsku, 8. oddělení
Obchodní rejstřík Národního soudního rejstříku pod číslem KRS 0000838758;
2. Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). Pověřence pro ochranu osobních údajů
Data můžete kontaktovat na e-mailu: IOD_PORTA@baltis.pl nebo
korespondenčně na adresu „Porta Data Protection Supervisor“, 81-340 Gdyně, ul.
Hryniewickiego 6c/17 nebo na adresu správce (bod 1).
3. V případě, že se jedná o osobu, která je pověřena ochranou osobních údajů, je možné ji kontaktovat. V závislosti na účelu, pro který správce zpracovává vaše osobní údaje, bude právním základem pro zpracování vašich osobních údajů
:
a. čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Účelem zpracování osobních údajů je účast v ROADSHOW PORTA.
b. umění. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněný zájem správce (přičemž tímto zájmem
je marketing vlastních výrobků a služeb a obhajoba a uplatňování nároků).
c. čl. 6 odst. 1 písm. a) RODO. V rozsahu, v jakém jste souhlasili se zpracováním osobních údajů . Účel zpracování osobních údajů je vždy vyjádřen v obsahu souhlas.
4. Vaše osobní údaje jsou shromažďovány dobrovolně, ale jejich poskytnutí je podmínkou
nutné k účasti na ROADSHOW PORTA.
5. Příjemcem a správcem Vašich osobních údajů je:
PORTA KMI Poland Spółka Akcyjna se sídlem v Bolszewu, ul. Szkolna 54, 84-239
Bolszewo, zapsaná v rejstříku podnikatelů vedeném Okresním soudem Gdańsk-Północ v Gdaňsku, VIII. hospodářské oddělení Národního soudního rejstříku pod číslem KRS 0000838758, NIP: 5850006204, REGON: 190542423, základní kapitál 125 704 899,00 PLN.
Příjemci osobních údajů mohou být:
a. Oprávněné veřejné orgány,
b. Subjekty, se kterými správce spolupracuje při organizaci akce (např.: marketingové agentury, poskytovatelé IT služeb, advokátní kanceláře,
poštovní nebo kurýrní služby atd.),
6. Údaje budou zpracovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování uvedených v bodě. 3 a zejména:
a. v souvislosti s realizací projektu PORTA ROADSHOW po dobu do jejich dokončení, poté budou
údaje zpracovávány po dobu vyžadovanou zákonem nebo po dobu nezbytnou k
uplatnění nároků,
b. z hlediska naplnění oprávněných zájmů Správce budou údaje
zpracovávány, dokud nebude vaše námitka
proti zpracování údajů úspěšná,
c. pokud udělíte souhlas se zpracováním vašich údajů, budou údaje zpracovány, dokud souhlas neudělíte
odstoupení od vás. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost
zpracování, které bylo provedeno na základě souhlasu před jeho odvoláním.
7. Máte právo na:
a. přístup k vašim osobním údajům,
b. opravu Vašich osobních údajů,
C. přenést své údaje jinému správci,
d. vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů pro oprávněný legitimní účel správce,
e. požádat o omezení zpracování svých údajů,
f. výmaz údajů, pokud není sledován jiný účel zpracování,
g. odvolání souhlasu.
8. Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na DPO na adrese uvedené na odst. 3 nebo správce.
9. Správce může použít profilování vašich osobních údajů v rozsahu a v souvislosti s prodejními a marketingovými statistikami. Organizátor neprovádí automatizovaná rozhodnutí, která by mohla mít právní účinky nebo jinak ovlivnit situaci subjektů údajů.
10.
Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
11. Správce informuje o právu podat stížnost u dozorového úřadu. Tímto orgánem je předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů, Stawki 2, 00-193 Varšava.

VI
1. Jakékoli stížnosti související s výkonem práv Účastníků souvisejících s účastí v ROADSHOW je nutné nahlásit pořadateli písemně nebo poštou
elektronicky na e-mailovou adresu: kornelia_grzybowska@porta.com.pl, nejpozději do 3. dnů od ukončení ROADSHOW, nejpozději však do 3 dnů od vzniku okolností být příčinou stížnosti.
2. Veškeré změny těchto pravidel budou oznámeny v podobě, v jaké byly původně zveřejněny na adrese
a zpřístupněny účastníkům pokud možno dva týdny předem.

Aktuální pravidla a předpisy budou k dispozici při registraci na ROADSHOW.
Datum zveřejnění těchto pravidel: 4. dubna 2025

Správcem Vašich osobních údajů je PORTA KMI Poland Spółka Akcyjna se sídlem v Bolszewo. Vaše osobní údaje budou zpracovávány v souvislosti s vaší účastí na ROADSHOW PORTA pořádané společností PORTA a pro účely v rozsahu udělených souhlasů. Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu, výmaz, odvolání souhlasu a omezení jejich zpracování, jakož i právo vznést námitku proti jejich zpracování a podat stížnost u dozorového úřadu. Podrobné informace týkající se plnění informační povinnosti Správce jsou k dispozici na adrese: Pravidla bezpečnosti.